E-Mail-Verwaltung für Benutzer

In diesem Dialog legen Sie die E-Mail-Daten für den ausgewählten Benutzer fest.

Sie finden diesen Dialog im Verwaltungsmodul unter Benutzer , nach dem Aufruf eines Benutzers aus der Benutzerliste. Klicken Sie anschließend in der Gruppe E-Mail-Konten auf Neues Konto .

Geben Sie in dem Feld Bezeichnung den Namen des Benutzers ein.
Tragen Sie im Feld E-Mail-Adresse die Mail-Adresse ein.
Bei Bedarf tragen Sie im Feld Ausgangsserver die Adresse/den Bezeichner des Ausgangsservers ein.
Legen Sie im Feld Port den Port fest.
Markieren Sie bei Bedarf die Option(en) SSL/TLS und wählen Sie den erforderlichen Verschlüsselungstyp.
Klicken Sie Speichern

Die E-Mail-Daten für den Benutzer sind angelegt und gespeichert.

Beachten Sie bitte ab Version 24.4.1.0 folgende Voraussetzungen für den direkter Versand von E-Mail über SMTP:

Konkret werden von PROSOZ Bau die sogenannten DefaultCredentials an den in der Benutzerverwaltung beim jeweiligen Benutzer eingetragenen STMP-Server weitergereicht. Die DefaultCredentials stellen hierbei die Systemanmeldeinformationen für den aktuellen Sicherheitskontext dar, in dem PROSOZ Bau auf dem jeweiligen Arbeitsplatz-PC ausgeführt wird.
Bei einer clientseitigen Anwendung wie PROSOZ Bau, sind dies in der Regel die Windows-Anmeldeinformationen (Benutzername, Kennwort und Domäne) des Benutzers, der PROSOZ Bau ausführt.

Wenn Ihr Mailserver zur Authentifizierung dieselben Anmeldeinformationen wie für die Windows-Anmeldung der Benutzer verwendet (dies gilt nur für NTLM-, Aushandlungs- und Kerberos-basierte Authentifizierung), kann der E-Mail-Versand direkt an den eingetragenen SMTP-Server erfolgen.
Ist für die Authentifizierung am Mailserver eine abweichende Anmeldung, z.B. abweichender Benutzername oder abweichendes Kennwort oder Anmeldung über ein Benutzerkonto, dass nicht in der gleichen Domäne registriert ist, erforderlich, ist ein Versand direkt über SMTP aus PROSOZ Bau nicht mehr möglich.
Nutzen Sie in diesen Fällen den E-Mail-Versand über den auf dem jeweiligen Arbeitsplatz-PC installierten E-Mail-Client, wie hier beschrieben.

Sollten Sie andere E-Mail-Clients außer Microsoft Outlook nutzen, stellen Sie sicher, dass der eingesetzte E-Mail-Client die Headerinformation X-Unsent: 1 für eml-Dateien unterstützt bzw. berücksichtigen kann. Dann können in PROSOZ Bau erzeugte E-Mails als neue zu versendende E-Maisl über Ihren E-Mail-Client weiterverarbeitet und versendet werden. Fragen Sie hierzu den Hersteller Ihrer E-Mail-Client-Lösung.
Wird die Headerinformation X-Unsent: 1 für eml-Dateien nicht durch Ihren eingesetzten E-Mail-Client unterstützt bzw. berücksichtigt, wird Ihnen die in PROSOZ Bau generierte E-Mail in Ihrem E-Mail-Client in der Regel nur mit dem Inhalt angezeigt, kann aber nicht direkt versendet werden (Sende-Button steht nicht zur Verfügung).
Dieses Verhalten ist dann durch die vorhandene Einschränkung Ihres E-Mail-Clients, die Headerinformationen für X-Unsent in eml-Dateien nicht auslesen zu können, bedingt. Übertragen Sie in diesem Fall die Informationen aus der in PROSOZ Bau erzeugten E-Mail manuell in eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Client und versenden Sie die E-Mail wie eine gewöhnliche E-Mail aus Ihrem E-Mail-Client heraus.

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